Счета, акты, чек-листы, коэффициенты, допработы.
Помогает формулировать запросы подрядчикам, сравнивать условия, структурировать сервисные планы и объяснять отклонения.
Что делает система
Снимает с руководителя шум, но оставляет за ним решение.
AI-ассистент не подменяет экспертизу и не действует от имени человека. Он собирает контекст, готовит варианты, подсвечивает несостыковки и помогает команде двигаться по единому процессу.
1
единая точка входа для писем, задач, документов и рабочих вопросов
7
направлений в фокусе: клининг, отходы, экология, SAP, Excel, договоры, команда
24/7
быстрая подготовка черновиков, чек-листов, протоколов и планов действий
0
автоматических обещаний без проверки человеком и подтверждённых данных
Рабочие контуры
AI встроен туда, где теряется время: в тексты, таблицы, согласования и контроль.
Деловая переписка
Черновики ответов подрядчикам и коллегам: мягко, точно, без канцелярита, с понятной просьбой и следующим шагом.
Excel и аналитика затрат
Логика таблиц, расхождения, медианы, отклонения, группировка объектов и подготовка объяснений для управленческих решений.
Договоры и допсоглашения
Сравнение условий, формулировки обоснований, фиксация рисков, подготовка текста для согласования без выдуманных норм и обещаний.
SAP, TOR, MM и Directum
Описание сквозных процессов от заявки до оплаты: статусы, деблокирование, заказы, счета, плановые затраты и контроль закрытия.
Модули ассистента
Каждый модуль говорит на языке конкретного процесса.
Система полезна не потому, что “умеет всё”, а потому что знает рабочие контексты Марии: сервисные планы, подрядчиков, экологические документы, счета, SAP-цепочки и командные роли.
Объёмы, лимиты, регионы, стоимость, договоры.
Собирает аргументы по счетам, подсвечивает недолимиты и помогает готовить понятные комментарии для согласований.
ПЭК, НДВ, НМУ, НВОС, отчётность, вода.
Держит структуру задач, помогает с письмами и планами, но оставляет экспертную проверку и решение за ответственным сотрудником.
Задачи, протоколы, обучение, база знаний.
Превращает встречи и хаотичные заметки в планы, чек-листы, инструкции и прозрачные зоны ответственности.
01
Принять входящий поток
Письмо, протокол встречи, кусок договора, таблица, задача по подрядчику или вопрос команды попадают в одну рабочую логику.
02
Разложить по смыслу
Что нужно решить, кто участвует, какие данные отсутствуют, где риск, какой следующий шаг нужен сейчас.
03
Подготовить рабочий результат
Черновик письма, обоснование, список вопросов, протокол, план внедрения, структура таблицы или понятная инструкция.
04
Оставить контроль человеку
Мария принимает решение, проверяет факты и отправляет текст сама. AI ускоряет подготовку, но не забирает ответственность.
Следующий уровень
Из личного помощника — в систему управления операционным знанием.
Дальше проект можно развивать как базу знаний, набор рабочих сценариев, шаблоны писем, обучение для новых сотрудников и автоматизацию повторяющихся проверок.
Начинать стоит с самых частых задач: письма подрядчикам, протоколы встреч,
проверка счетов, объяснение отклонений и контроль статусов.